你會不會在晚上睡前，在思考著 「我今天到底做了什麼？」，到底我們的時間跑去哪裡了 ?《生時間》這本書跟我們說，其實我們的時間都被 「預設值」花走了，所以時間管理才會常常都沒有效．
▋ 什麼是「預設值」
每周一的週例會 預計兩個小時，收到E-mail ，預計三個小時之內要回信，回家太累，所以預計放鬆一下，追一下劇，載入 IG、Youtube、Facebook 預設執行時間，就是這些 「預設值」 把我們的時間吃掉了，那要怎麼樣把時間找回來了．
《生時間》教我們用四個步驟可以幫助我們找回人生時間掌握權
第一步驟 找到一天的【精華】
▋ 什麼是【精華】
所謂【精華】就是 : 在每一天的開始時，想想我們希望這天會有什麼「亮點」，在這天結束時有人問你：「你今天的精華是什麼？」你希望答案是什麼？回首這天，你希望回味哪項行動、哪個成就或哪個片刻？
所以「精華」不是每天唯一要做的事，不是一種管理時間，「精華」是可以給予每天一個焦點，透過選擇我們要關注的事情，來創造自己的實現．
▋ 為什麼要找到【精華】
其實我們常以爲所謂有效時間管理，就是提高生產力，做更多的事情，幫自己設定很多「任務」．但通常的結果就是，讓自己的生活焦頭爛額，毫無品質，要不然就是設立一個「長遠的目標」．雖然長期目標指引我們往正確方向前進，但使我們難以沿途享受每個時光．
所以作者建議，著眼在這兩者之間的「居中」，位於目標與任務之間的這個「行動」，這就是【精華】．
▋ 如何挑選精華
作者建議我們用三種不同的標準，來找到今天的【精華】
急迫性 : 我今天必須做的最迫切的事情是什麼？
滿足感 : 哪一項「精華」能帶給我最大的滿足感呢？
樂趣 : 當我回想今天種種，哪一件事會帶給我最大的快樂
沒有的話就是信任直覺，選擇需要花費60到90分鐘，就是一天最好的【精華】
精華，不是今天唯一做的事情，而是我們第一要務要做的事情，才不會被一些雜事，吃掉我們的時間，不是一直在時間管理，精華的目的就是 「生出時間完成它」．
▋ 執行【精華】的策略方向
雖然你一定會說，我知道要做重要的事，但我就是「待辦清單」上有一堆要做的事情，那怎麼辦？
作者認為待辦清單上給完成事項打勾的感覺很好，但真相是- 大部分的待辦清單只是在回應他人的優先事項，我們只是在永久延續糾纏現代生活「做不完」的感覺。
所以作者建議一個做法是 把【待辦清單】轉成【擬辦清單】就是把一連串要做的事情列出來後，先放在【擬辦清單】裡，一大早看著【擬辦清單】．
再用三個【精華】標準，來篩選什麼是今天要作的重要工作．
最後再看【行事曆】的時間，規劃安排在那些具體時間．譬如下午三點到五點
完成這些重要的事情，這才能協助我們保持刻意和專注，讓我們在結束每一天時能有深深的滿足感和成就感。
▋ 幫【精華】生出時間找方法
但可能有人可能會問我已經知道什麼是重要的事情，但我真的很忙，沒有時間作
作者提出幾個建議方法：
- 找到自己的生產力最好的時間之後鎖住只給【精華】使用
- 有時候提早無法履約，將一些行程取消，把自己找出一些更值得的事
- 幫自己找到生產日高的時間，成為「晨型人」或「夜衝人」
對我自己來說，這是一個非常棒的方法，早上我自己會在Notion的頁面上，寫上今天最重要要完成的三件事情，然後晚上再來確認自己有沒有完成，如果沒有完成，應該要怎麼樣修改，這都是一件不斷在調整反思的事情．
我很喜歡一句話
高手都是在做減法
以上就是書本裡頭對於【精華】，我自己的學習整理
沒有留言:
張貼留言