前幾天與過去社團的夥伴小鄧一起用餐,聊到最近有一個社團邀請他去擔任活動指導,因為該社團想要在金山活動中心舉辦一個大型幹部培訓營隊,所以上個星期小鄧就去參與這次活動的籌辦會議,他跟我分享在會議中幾件令他匪夷所思的觀察。
此次會議已是第三次籌備會議了,活動組在開會現場,拋出來的第一個問題是《想請問在場的大家,你們有想要什麼樣的活動嗎?》,所以表示活動組並沒有在開會之前先收集資訊做足功課後,依活動主軸及場地狀況之下,提出幾個企劃方案。在籌備會議時,再讓大家針對活動組所提出之規劃,給予建議或是想法,這是他觀察到的第一個不可思議的現象。
再活動組的詢問後,大夥就在開會現場陸續的拋出許多的想法,討論越來越熱絡,設計的想法也越來越龐大,大概花了三十分鐘的時間在討論這個話題。這時旁邊的小鄧就很好奇,以他的了解,金山活動中心的場地限制,對於大夥所提出的想法應該是不可行的。便詢問了大夥一下,瞭解金山活動中心的位置與大小嗎?
一問之下才發現,原來九成的夥伴對於場地是完全不清楚,而安排熟識場地的組別也沒提出活動場地的狀況,所以剛剛花了三十分鐘討論的方向其實是完全無法採用,所討論的方其是完全無法執行。
如果相同的狀況轉化成職場上,大家覺得這場會議的成效如何?如果老闆在現場的話,又會怎麼看待我們的表現?而我們自己又如何對待每一份交代在我們手中的工作?
用心才能優秀,態度決定高度
我參與社團已經快要二十年的時間,因為過去認真的投入,所以在社團的經驗讓我在職場中多了很多的能力與機會,也曾看過許多的年輕人想在社團裡提升自己的能力,但卻什麼也沒學到而失望的離開。 主要的原因是參與社團並不會保證讓我們成長,重要的是用什麼態度來學習。
要學會把握在社團的機會,抓緊每一次辦活動的過程,全心投入磨練自己的能力,才可能提升自我的價值。
過往的我因為在社團的用心投入,培養了許多能力,從來沒想過這些能力對我未來卻有很大的幫助。
例如當時為了幫社團做影片,跑去學《影片剪輯》,後來在幾年前做業務簡報時,提案時剪輯了一個創意的影片,因此獲得客戶的肯定。也曾因為社團學長姐的磨練之下,企劃書越做越專業,後來我的第一份工作也因為過去所累積企劃的經驗,才獲得到機會。
想跟所有參與社團的幹部們分享如何利用活動中如何提升自己的價值
1. 每一次在活動之前,都幫自己設定一樣想要學習的能力。有很多學習在當下並不知道對於我們的人生有沒有益處,但等到有一天需要的時候,我們會感謝那時候曾經努力學習過的自己。多學多問多請教,好好把握每一個學習的機會。
2. 每一個活動都試著去接受不一樣的工作,養成「挑戰自我」的勇氣。活動的重點並不是活動辦得好或不好,而是把握每一場活動的機會全心投入,一段時間過後,你一定會看到進步神速的自己。
3. 當我們在社團投入每一份的努力時,無形之中也是在發掘自己的天賦。在每次活動結束之後,分析自己三件最有成就或擅長的事情,三件不擅長該改進的地方,漸漸的會找到所熱愛的興趣與方向。當我們更清楚的認識自己,對於未來在尋找工作時,會有很大的幫助與方向。
期待您在社團中,成就一個更棒的自己
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